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榆林市檔案館內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)7個：

（一）政秘科

承辦機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的綜合協(xié)調(diào)和督促檢查；草擬全市檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計劃；負(fù)責(zé)對全市檔案館庫建設(shè)和檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的規(guī)劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文秘、檔案、機(jī)要、保密、保衛(wèi)、信訪和外事接待工作；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)人事、勞資及離退休干部的服務(wù)管理工作；負(fù)責(zé)全市檔案事業(yè)年報統(tǒng)計工作；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)財務(wù)、資產(chǎn)管理和后勤保障等工作。

（二）業(yè)務(wù)指導(dǎo)科

指導(dǎo)、監(jiān)督市級機(jī)關(guān)、市屬企業(yè)和有關(guān)事業(yè)單位及各縣區(qū)的檔案業(yè)務(wù)工作；負(fù)責(zé)各級各類檔案館、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理活動的組織認(rèn)定工作；為中省駐榆單位、駐榆部隊的檔案工作提供咨詢服務(wù)；負(fù)責(zé)市屬重點(diǎn)基建工程竣工檔案的檢查驗(yàn)收；負(fù)責(zé)全市和區(qū)域性檔案協(xié)作活動；負(fù)責(zé)全市檔案干部業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)工作。

（三）宣傳科

貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，開展相關(guān)咨詢工作；組織調(diào)研、起草與《檔案法》、《陜西省檔案條例》相配套的規(guī)范性文件，建立健全全市檔案法規(guī)體系；負(fù)責(zé)檔案行政執(zhí)法工作；組織對市內(nèi)重大檔案違法案件的查處，依法對違法行為進(jìn)行處罰；宣傳黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)；負(fù)責(zé)擬訂全市檔案宣傳工作的規(guī)劃，組織全市檔案宣傳通訊員隊伍，積極開展檔案宣傳工作；負(fù)責(zé)全市檔案系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的評審工作；承辦檔案學(xué)會的日常工作。

（四）編研科

利用檔案資料向社會進(jìn)行愛國主義和社會主義教育；負(fù)責(zé)屬于進(jìn)館范圍檔案資料的研究、編纂、出版；負(fù)責(zé)檔案史料的陳列、展覽工作，參與全市編史修志工作；研究、制訂全市聲像檔案發(fā)展規(guī)劃，指導(dǎo)全市各級檔案部門開展聲像檔案收集、征集和保管利用工作；對全市重大會議、重要活動、外事接待、突發(fā)事件和市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動進(jìn)行錄音、攝影、攝像；對電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)等有關(guān)榆林市的新聞報道進(jìn)行專題采集和整理；收集、征集反映榆林城市建設(shè)、社會民生等方面具有保存價值的聲像檔案；制作音視頻檔案資料；建立聲像檔案數(shù)據(jù)庫，開展聲像檔案信息化工作；開展聲像檔案技術(shù)研究，提出聲像檔案有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和管理制度。

（五）保管科

負(fù)責(zé)征集、接收、管理檔案資料；做好非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資料的征集工作；負(fù)責(zé)館藏檔案、電子檔案、音像檔案和實(shí)物資料的日常保管工作；負(fù)責(zé)檔案的劃控及鑒定、銷毀工作；負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計工作；負(fù)責(zé)編制全宗目錄；維護(hù)檔案、資料的完整與齊全，做好檔案庫房的衛(wèi)生、安全、溫度、通風(fēng)工作；組織落實(shí)檔案防蟲、防霉變、防火、防盜和防遺失的各項(xiàng)措施；負(fù)責(zé)指導(dǎo)全市檔案的安全保護(hù)技術(shù)工作。

（六）利用科

建立檔案檢索體系，編制檢索工具；負(fù)責(zé)檔案資料查閱利用的接待工作；負(fù)責(zé)征集、接收、保管市直機(jī)關(guān)現(xiàn)行文件資料并進(jìn)行登記、分類、整理、編目和利用；負(fù)責(zé)館內(nèi)查閱利用公共服務(wù)區(qū)域的管理。

（七）信息化工作科

負(fù)責(zé)全市檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的規(guī)劃、服務(wù)、咨詢；負(fù)責(zé)市館網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、操作平臺的建設(shè)與維護(hù)；負(fù)責(zé)館藏檔案資料數(shù)字化工作；負(fù)責(zé)市級機(jī)關(guān)電子文件接收，并按規(guī)定移交保管科；籌建全市檔案資料目錄中心。