一、部門主要職責(zé)
榆林市檔案館(局)為市委直屬事業(yè)機(jī)構(gòu),履行檔案的保管、利用職能,受市政府委托,承擔(dān)全市檔案事業(yè)行政管理和行政執(zhí)法職能。主要職責(zé)有:
(一)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策,起草地方性檔案管理法規(guī)性文件,組織推廣運(yùn)用全市檔案管理技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督檢查檔案工作法律、法規(guī)在全市的實(shí)施;查處違犯《檔案法》和《陜西省檔案條例》的案件。
(二)擬訂全市檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;主管全市檔案事業(yè),指導(dǎo)、監(jiān)督市級(jí)機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、市屬大中型企業(yè)、非公企業(yè)及各縣區(qū)的檔案業(yè)務(wù)工作;為中、省駐榆單位及駐榆部隊(duì)開展咨詢服務(wù)。
(三)負(fù)責(zé)全市檔案系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審工作;制定全市檔案人員教育培訓(xùn)規(guī)劃,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)全市檔案宣傳工作。
(四)負(fù)責(zé)全市檔案外事工作,組織市內(nèi)外區(qū)域性檔案協(xié)作交流活動(dòng),承辦檔案學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。
(五)對(duì)全市檔案館庫的修建、改造實(shí)施監(jiān)督指導(dǎo)。
(六)集中統(tǒng)一征集、管理市級(jí)單位的重要檔案資料和民生檔案等社會(huì)檔案資料;保守黨和國(guó)家秘密,維護(hù)檔案的完整與安全;負(fù)責(zé)檔案資料的提供利用工作。
(七)負(fù)責(zé)本館檔案史料的編纂、公布、出版發(fā)行,參與編修史志工作;利用檔案向社會(huì)進(jìn)行愛國(guó)主義和社會(huì)主義教育,推進(jìn)愛國(guó)主義教育基地建設(shè);參與收集整理全市重大活動(dòng)檔案資料。
(八)負(fù)責(zé)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)。
(九)負(fù)責(zé)檔案資料保護(hù)工作;開展檔案保護(hù)技術(shù)的研究和推廣應(yīng)用。
(十)承辦市委、市政府交辦的其它工作。
二、2018年年度部門工作任務(wù)
(一)建成檔案館固定展--《見證榆林》,全面反映榆林歷史發(fā)展變遷和地域文化特色,將檔案館建成宣傳展示榆林的新窗口。加強(qiáng)縣市區(qū)和市直各部門檔案目標(biāo)管理工作,創(chuàng)建A、AA、AAA級(jí)檔案室12家以上。
(二)打造全省首家數(shù)字檔案館,通過門戶網(wǎng)站、電子閱覽室、檔案利用服務(wù)系統(tǒng)等渠道,為社會(huì)公眾、政府機(jī)關(guān)單位提供信息資源利用和查閱服務(wù)。完善接收檔案及數(shù)字化加工制度,做好館藏檔案數(shù)字化、接收檔案的目錄掛接工作。
(三)做好館內(nèi)檔案查閱利用和政務(wù)大廳檔案便民查閱點(diǎn)進(jìn)駐工作,為利用者提供高效、優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù)。加強(qiáng)檔案資源建設(shè),接收6個(gè)部門的現(xiàn)行文件和500卷到期檔案,開展地方文獻(xiàn)的征集工作,做好檔案資料的安全保管工作,確保檔案實(shí)體和檔案庫房的安全。
(四)推進(jìn)縣市(區(qū))新建檔案館工作,開工建設(shè)5家。完成2017年市委市政府主要領(lǐng)導(dǎo)參與重大活動(dòng)檔案編研工作,制作專題片2部。
(五)瞄準(zhǔn)國(guó)際國(guó)內(nèi)前沿,堅(jiān)持問題導(dǎo)向,自選題目,完成2-3項(xiàng)改革創(chuàng)新任務(wù),突出解決本部門本行業(yè)的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題和薄弱環(huán)節(jié)工作。
(六)完成市委市政府深化放管服改革任務(wù),優(yōu)化提升營(yíng)商環(huán)境情況。
(七)完成市委市政府推進(jìn)財(cái)政預(yù)算績(jī)效管理改革,提高財(cái)政資金使用效益情況。
(八)對(duì)上爭(zhēng)取政策、項(xiàng)目和資金情況,其中爭(zhēng)取資金達(dá)到中省安排的年度專項(xiàng)資金的8%以上。
三、部門預(yù)算單位構(gòu)成
從預(yù)算單位構(gòu)成看,本部門的部門預(yù)算包括部門本級(jí)(機(jī)關(guān)),無二級(jí)預(yù)算單位。局(館)共有內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)7個(gè),分別是:政秘科、業(yè)務(wù)指導(dǎo)科、法規(guī)宣傳科、聲像編研科、保管科、利用科、電子文件管理科。
四、部門人員情況說明
截止2017年底,本部門人員編制25人,其中行政編制0人、事業(yè)編制25人;實(shí)有人員24人,其中行政0人、參照公務(wù)員管理22人、工人身份2人。單位管理的離退休人員17人。
五、部門國(guó)有資產(chǎn)占有使用及資產(chǎn)購(gòu)置情況說明
截至2017年12月31日,本部門所屬預(yù)算單位共有公務(wù)車輛1輛, 2018年部門預(yù)算未安排購(gòu)置車輛;安排購(gòu)置單價(jià)20萬元以上的設(shè)備0臺(tái)(套)。
六、部門預(yù)算績(jī)效目標(biāo)說明
2018年本部門實(shí)現(xiàn)了績(jī)效目標(biāo)管理全覆蓋,涉及一般公共預(yù)算當(dāng)年撥款1194萬元,無政府性基金預(yù)算,部門無隨同本次部門預(yù)算下達(dá)的專項(xiàng)資金。
七、2018年部門預(yù)算收支說明
(一)收支預(yù)算總體情況。
2018年,市檔案局預(yù)算收入1194萬元,較上年增長(zhǎng)83%。主要原因是2017年是新館搬遷運(yùn)行第一年,沒有參照,導(dǎo)致正常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,因此在2018年增加檔案館運(yùn)行經(jīng)費(fèi)166萬元,增加數(shù)字化加工、展覽、空調(diào)、消防系統(tǒng)維保、室外維護(hù)等一次性支出388萬元。
2018年,市檔案局支出預(yù)算為1194萬元,包括人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi)支出406萬元,占支出總額的34%;專項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出788萬元,占支出總額的66%。全部為一般公共預(yù)算撥款支出,較上年增長(zhǎng)83%,主要原因是2017年是新館搬遷運(yùn)行第一年,沒有參照,導(dǎo)致正常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,因此在2018年增加檔案館運(yùn)行經(jīng)費(fèi)166萬元,增加數(shù)字化加工、展覽、空調(diào)、消防系統(tǒng)維保、室外維護(hù)等一次性支出388萬元。
(二)財(cái)政撥款收支情況。
2018年,市檔案局財(cái)政撥款收入預(yù)算1194萬元,較上年增長(zhǎng)83%。主要原因是2017年是新館搬遷運(yùn)行第一年,沒有參照,導(dǎo)致正常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,因此在2018年增加檔案館運(yùn)行經(jīng)費(fèi)166萬元,增加數(shù)字化加工、展覽、空調(diào)、消防系統(tǒng)維保、室外維護(hù)等一次性支出388萬元。
財(cái)政撥款支出預(yù)算1194萬元,較上年增長(zhǎng)83%。主要原因是2017年是新館搬遷運(yùn)行第一年,沒有參照,導(dǎo)致正常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,因此在2018年增加檔案館運(yùn)行經(jīng)費(fèi)166萬元,增加數(shù)字化加工、展覽、空調(diào)、消防系統(tǒng)維保、室外維護(hù)等一次性支出388萬元。
(三)一般公共預(yù)算撥款支出明細(xì)情況。
1、一般公共預(yù)算當(dāng)年撥款規(guī)模變化情況。
2018年,我局一般公共預(yù)算撥款收入1194萬元,較上年增長(zhǎng)83%。主要原因是2017年是新館搬遷運(yùn)行第一年,沒有參照,導(dǎo)致正常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,因此在2018年增加檔案館運(yùn)行經(jīng)費(fèi)166萬元,增加數(shù)字化加工、展覽、空調(diào)、消防系統(tǒng)維保、室外維護(hù)等一次性支出388萬元。
其中人員經(jīng)費(fèi)375萬元,比去年增長(zhǎng)1%,主要原因:一是正常調(diào)資晉檔和社會(huì)保障繳費(fèi)帶來的人員經(jīng)費(fèi)增長(zhǎng);二是13名退休干部退休工資待遇轉(zhuǎn)到養(yǎng)老統(tǒng)籌機(jī)構(gòu)導(dǎo)致的人員退休工資津貼等的減少;三是將交通補(bǔ)貼由公用經(jīng)費(fèi)調(diào)整到人員經(jīng)費(fèi)導(dǎo)致的人員經(jīng)費(fèi)增加。
公用經(jīng)費(fèi)31萬元,比去年下降43%,主要原因是今年把交通補(bǔ)貼22萬元,工會(huì)經(jīng)費(fèi)4.52萬元從公用經(jīng)費(fèi)調(diào)整到了人員經(jīng)費(fèi)中。
專項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)788萬元,比去年增加554萬,主要原因是2017年是新館搬遷運(yùn)行第一年,沒有參照,導(dǎo)致正常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,因此在2018年增加檔案館運(yùn)行經(jīng)費(fèi)166萬元,并增加數(shù)字化加工、展覽、空調(diào)、消防系統(tǒng)維保、室外維護(hù)等一次性支出388萬元。
2、支出按功能科目分類的明細(xì)情況。
2018年市檔案局一般公共預(yù)算撥款支出1194萬元。其中:
(1)行政運(yùn)行(2012601)406萬元,較上年減少3%,原因是正常調(diào)資晉檔及社會(huì)保障繳費(fèi)帶來的人員經(jīng)費(fèi)增長(zhǎng)及13名退休干部退休工資待遇轉(zhuǎn)到養(yǎng)老統(tǒng)籌機(jī)構(gòu)導(dǎo)致的人員退休工資津貼等的減少。
(2)其它檔案事務(wù)支出(2012699)788萬元,較上年增長(zhǎng)554萬元,主要原因是2017年是新館搬遷運(yùn)行第一年,沒有參照,導(dǎo)致正常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,因此在2018年增加檔案館運(yùn)行經(jīng)費(fèi)166萬元,并增加數(shù)字化加工、展覽、空調(diào)、消防系統(tǒng)維保、室外維護(hù)等一次性支出388萬元。
(3)其他群眾團(tuán)體事務(wù)支出(2012999)4.52萬元,較上年增長(zhǎng)19%,主要原因是正常調(diào)資晉檔帶來的人員經(jīng)費(fèi)增長(zhǎng),工資基數(shù)增大。
3、支出按經(jīng)濟(jì)科目分類的明細(xì)情況
2018年市檔案局一般公共預(yù)算撥款支出1194萬元。其中:
(1)人員經(jīng)費(fèi)支出374.51萬元,較上年增長(zhǎng)3%,是正常調(diào)資晉檔及社會(huì)保障繳費(fèi)帶來的人員經(jīng)費(fèi)增長(zhǎng)及13名退休干部退休工資待遇轉(zhuǎn)到養(yǎng)老統(tǒng)籌機(jī)構(gòu)導(dǎo)致的人員退休工資津貼等的減少。其中工資福利支出增加了92.99萬元,對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助減少了109.69萬元。工資福利增加與對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助減少原因是正常調(diào)資晉檔及社會(huì)保障繳費(fèi)帶來的人員經(jīng)費(fèi)增長(zhǎng)及13名退休干部退休工資待遇轉(zhuǎn)到養(yǎng)老統(tǒng)籌機(jī)構(gòu)導(dǎo)致的人員退休工資津貼等的減少。此外,基本工資、津補(bǔ)貼、社保繳費(fèi)的增加也導(dǎo)致工資福利支出增加。
(2)商品和服務(wù)支出:人員經(jīng)費(fèi)支出21.99萬元,較上年20.8萬元增加1.19萬元,增加6%,原因是正常調(diào)資晉檔導(dǎo)致的交通補(bǔ)助增加1.19萬元。
公用經(jīng)費(fèi)支出31萬元,較上年55.61萬元減少24.61萬元,減少44%,主要是原因是2018年將交通補(bǔ)助和工會(huì)經(jīng)費(fèi)調(diào)整到人員經(jīng)費(fèi)中下達(dá)。
專項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)778萬元,較上年的234萬元增加554萬元,主要原因是2017年是新館搬遷運(yùn)行第一年,沒有參照,導(dǎo)致正常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,因此在2018年增加檔案館運(yùn)行經(jīng)費(fèi)166萬元,并增加數(shù)字化加工、展覽、空調(diào)、消防系統(tǒng)維保、室外維護(hù)等一次性支出388萬元。
辦公費(fèi)增加了7萬元是因?yàn)槲揖钟捎诠ぷ餍枰黾?5名公益性崗位人員,導(dǎo)致辦公用品、各種耗材的硬性增加。會(huì)議費(fèi)減少1萬元,培訓(xùn)費(fèi)減少3萬元,原因是我局嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議、培訓(xùn)制度,極力壓縮不必要的會(huì)議和培訓(xùn)。勞務(wù)費(fèi)增加209萬元,是因?yàn)樵黾訑?shù)字化加工等一次性項(xiàng)目184萬元,增加重大活動(dòng)記錄專題片制作及花卉養(yǎng)護(hù)費(fèi)用25萬元。其他商品和服務(wù)支出增加了13.5萬元,是因?yàn)楸灸甓扔?jì)劃在6.9國(guó)際檔案日辦一臺(tái)檔案宣傳晚會(huì)增加的一次性支出;維修(護(hù))費(fèi)增加了169萬元,主要原因是本年度增加了空調(diào)、消防系統(tǒng)的保養(yǎng)維護(hù)、室外維護(hù)、綠化等一次性項(xiàng)目支出。印刷費(fèi)減少了14萬元,主要原因是一次性項(xiàng)目的減少;水電費(fèi)增加了110萬元,是因?yàn)榘凑?017年實(shí)際運(yùn)行成本增加了本年度的水電費(fèi)用。專用材料費(fèi)增加22萬元,是因?yàn)楸灸甓仍黾恿嗣芗芗訉蛹百?gòu)置光盤檔案盒等一次性項(xiàng)目支出。
(3)對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助:2018年此科目預(yù)算支出28.67萬元,比去年減少109.69萬元,減幅達(dá)79%。主要是因?yàn)楸灸甓扔?3名退休干部轉(zhuǎn)交養(yǎng)老統(tǒng)籌管理引起的退休費(fèi)減少;此外住房公積金項(xiàng)目2018年也不再在此經(jīng)濟(jì)分類科目列支。
(4)資本性支出:2018年市檔案局資本性支出增加36.5萬元,主要原因是增加了檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、備份支出。
(四)政府性基金預(yù)算支出情況。
本部門無政府性基金預(yù)算收支,并已公開空表。
(五)國(guó)有資本經(jīng)營(yíng)預(yù)算撥款收支情況。
本部門無國(guó)有資本經(jīng)營(yíng)預(yù)算撥款收支。
(六)三公經(jīng)費(fèi)等預(yù)算情況。
我局根據(jù)政策科學(xué)合理編制三公經(jīng)費(fèi),從源頭加強(qiáng)監(jiān)管,建立控制機(jī)制,貫徹落實(shí)中央和省、市各項(xiàng)管理規(guī)定,控制三公經(jīng)費(fèi)支出,預(yù)算實(shí)行零增長(zhǎng)。2018年三公經(jīng)費(fèi)預(yù)算4.3萬元,其中:因公出國(guó)(境)0萬元,公務(wù)接待費(fèi)0.3萬元,公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)4萬元,與去年持平,無增減變化。
1、公務(wù)接待費(fèi)03萬元,與上年持平。主要是我單位規(guī)范公務(wù)接待管理,完善接待管理各項(xiàng)制度,從源頭上控制了支出。
2、我局公車保有量為1輛,公務(wù)用車運(yùn)行及維護(hù)費(fèi)為4萬元,與上年保持一致。主要是制定并嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車使用規(guī)定,對(duì)公車運(yùn)行費(fèi)進(jìn)行壓減。
3、2018年會(huì)議費(fèi)預(yù)算4萬元,較上年下降了20%。原因是嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議費(fèi)管理辦法,壓縮會(huì)議規(guī)模和次數(shù),對(duì)會(huì)議費(fèi)預(yù)算進(jìn)行壓減。
4、2018年培訓(xùn)費(fèi)預(yù)算2萬元,較上年下降了60%。原因是嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)費(fèi)管理辦法,壓縮培訓(xùn)規(guī)模,對(duì)培訓(xùn)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行壓減。
(七)機(jī)關(guān)運(yùn)行經(jīng)費(fèi)安排情況。
2018年,市檔案局機(jī)關(guān)運(yùn)行經(jīng)費(fèi)財(cái)政撥款預(yù)算31萬元,較上年55.61減少了24.61萬元,降幅為44%。主要原因是2018年將交通補(bǔ)助和工會(huì)經(jīng)費(fèi)調(diào)整到人員經(jīng)費(fèi)中下達(dá)。機(jī)關(guān)運(yùn)行經(jīng)費(fèi)包括辦公費(fèi)14.5萬元,郵電費(fèi)12.2萬元,公務(wù)接待0.3萬元,公務(wù)用車4萬元,用于保障機(jī)關(guān)日常工作的正常運(yùn)行。
(八)政府采購(gòu)情況。
2018年本部門政府采購(gòu)預(yù)算共154.7萬元,其中政府采購(gòu)貨物類預(yù)算52.7萬元,政府采購(gòu)服務(wù)類預(yù)算102萬元,無政府采購(gòu)工程類預(yù)算。
八、專業(yè)名詞解釋
(一)數(shù)字化加工:指榆林市檔案館的數(shù)字資源建設(shè),是榆林?jǐn)?shù)字檔案館建設(shè)的核心內(nèi)容。具體內(nèi)容包括全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備。
(二)檔案館新館物業(yè)運(yùn)行經(jīng)費(fèi):市檔案館新館占地25畝,建筑面積16032.73平方米,分為辦公用房、檔案庫房、對(duì)外服務(wù)用房、技術(shù)用房、附屬用房等。于2017年1月全局(館)搬遷。為保障檔案館新館的正常運(yùn)行,特設(shè)此項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。
(三)機(jī)關(guān)運(yùn)行經(jīng)費(fèi):是指本部門的公用經(jīng)費(fèi),包括辦公、郵電費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)、公務(wù)接待等費(fèi)用。
附件:榆林市檔案局2018年部門預(yù)算公開報(bào)表
榆林市檔案局
2018年5月17日