(2003年7月12日陜西省人民政府令 第89號)
第一條 為了加強各類檔案館建設(shè),規(guī)范管理,促進檔案事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《陜西省檔案管理條例》,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的各類檔案館是指本省行政區(qū)域內(nèi)的各級綜合檔案館、專業(yè)檔案館、企業(yè)事業(yè)單位及其他類型的檔案館。
第三條 各級綜合檔案館是按行政區(qū)域設(shè)置,集中收集管理本級機關(guān)、團體、社會組織及有關(guān)企業(yè)事業(yè)單位屬于國家所有的各個門類、各種載體形態(tài)檔案資料,并向社會提供服務(wù)的文化事業(yè)機構(gòu)。
專業(yè)檔案館分為專門檔案館和部門檔案館。專門檔案館是集中收集管理專門領(lǐng)域、特殊載體形態(tài)檔案資料,并向社會提供服務(wù)的機構(gòu);部門檔案館是集中收集管理本部門有關(guān)專業(yè)檔案資料,并在一定范圍內(nèi)提供服務(wù)的機構(gòu)。
企業(yè)事業(yè)單位及其他類型檔案館,是各類企業(yè)事業(yè)單位及其他社會組織設(shè)立的,集中收集管理各自形成的各個門類、各種載體形態(tài)檔案資料的機構(gòu)。
第四條 省檔案行政管理部門按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理,重點發(fā)展綜合檔案館,合理設(shè)置專業(yè)檔案館,企業(yè)事業(yè)單位及其他社會組織根據(jù)需要設(shè)置檔案館的原則,對本省檔案館網(wǎng)建設(shè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃。
各級檔案行政管理部門對本級檔案館工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第五條 綜合檔案館的設(shè)立,由同級人民政府批準(zhǔn)。
省、設(shè)區(qū)市專業(yè)檔案館的設(shè)立,由其業(yè)務(wù)主管部門征得同級檔案行政管理部門同意后,報請同級人民政府批準(zhǔn)??h級以下不設(shè)專業(yè)檔案館。
企業(yè)事業(yè)單位及其他社會組織根據(jù)工作需要,依法可自主決定是否設(shè)立檔案館。
第六條 設(shè)置檔案館應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
(一)省專業(yè)檔案館檔案藏量應(yīng)當(dāng)達到1.5萬卷(盒、冊);設(shè)區(qū)市專業(yè)檔案館、企業(yè)事業(yè)單位及其他類型的檔案館檔案藏量應(yīng)當(dāng)達到1萬卷(盒、冊);
(二)有符合國家有關(guān)檔案館建筑設(shè)計規(guī)范要求的檔案庫房;
(三)有必要的設(shè)施與設(shè)備、完善的檔案管理規(guī)章制度;
(四)有開展檔案業(yè)務(wù)工作的必要經(jīng)費;
(五)有具備相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人員。
第七條 申請設(shè)置專業(yè)檔案館,應(yīng)當(dāng)向本級人民政府檔案行政管理部門提交下列書面材料:
(一)設(shè)置檔案館申請書;
(二)檔案館庫房及業(yè)務(wù)用房建筑平面圖;
?。ㄈn案館年度業(yè)務(wù)經(jīng)費預(yù)算通知書;
?。ㄋ模n案接收范圍;
(五)檔案資料、設(shè)備數(shù)量統(tǒng)計表;
?。n案館工作規(guī)章制度;
?。ㄆ撸n案館工作人員簡況表及資質(zhì)證書。
第八條 檔案館的變更、撤銷應(yīng)當(dāng)報本級人民政府檔案行政管理部門備案,市、縣、區(qū)檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)將有關(guān)備案情況及時報省檔案行政管理部門,由省檔案行政管理部門予以公告。
綜合檔案館和專業(yè)檔案館經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立后,由省檔案行政管理部門向國家檔案行政管理部門申請檔案館代碼。
第九條 檔案館應(yīng)當(dāng)將本館接收范圍內(nèi)的具有歷史憑證作用和科學(xué)研究價值的各個門類、各種載體形態(tài)的檔案,完整地收集進館,建立內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。
綜合檔案館接收范圍按國家《檔案館工作通則》執(zhí)行。其他各類檔案館擬定的檔案接收范圍,應(yīng)當(dāng)報請本級人民政府檔案行政管理部門審核同意。
第十條 各類檔案館應(yīng)當(dāng)按照檔案工作目標(biāo)管理的要求,加強科學(xué)管理,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)基本完善,檔案的收集、整理、鑒定、利用、統(tǒng)計、安全保管與保護工作制度化、規(guī)范化。
各類檔案館應(yīng)當(dāng)運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),加強檔案信息化建設(shè),逐步做到館藏檔案數(shù)字化和檔案信息網(wǎng)絡(luò)化,實現(xiàn)資源共享。
第十一條 綜合檔案和專業(yè)檔案館應(yīng)當(dāng)設(shè)置現(xiàn)行文件閱覽、檔案寄存、檔案資料目錄信息提供等新型服務(wù)職能,拓展檔案館社會教育和綜合服務(wù)功能。
第十二條 綜合檔案館和專業(yè)檔案館向社會提供利用檔案,可以按照財政、價格行政主管部門制定的收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn)收取費用。
第十三條 違反本辦法,擅自設(shè)立專業(yè)檔案館的,由檔案行政管理部門報經(jīng)同級人民政府批準(zhǔn)予以撤銷。對不符合本辦法規(guī)定的設(shè)置條件設(shè)立的企業(yè)事業(yè)及其他類型檔案館,由同級檔案行政管理部門建議批準(zhǔn)設(shè)立的單位予以改正。
第十四條 違反本辦法,擅自擴大檔案接收范圍的、拒絕按規(guī)定移交檔案的,由縣級以上人民政府檔案行政管理部門給予警告,責(zé)令限期改正,并對直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員由其上級主管部門或者監(jiān)察機關(guān)依法給予紀(jì)律處分。
第十五條 檔案行政管理部門工作人員在工作中濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的,由其上級主管部門或者監(jiān)察機關(guān)給予行政處分;涉嫌犯罪的,移送司法機關(guān)查處。
第十六條 本辦法自2003年8月1日起施行。