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檔案利用助力下崗職工順利辦理退休手續(xù)
發(fā)布日期:2024-12-16 16:24   來源:原創(chuàng)   作者:榆林市檔案館 黃曉軍  瀏覽17打印

2024年11月25日,原榆林地區(qū)羊毛衫廠的下崗職工劉梅來到榆林市檔案館,尋求幫助查詢其在原企業(yè)工作期間連續(xù)5年的工資表資料。對于即將步入退休生活的劉梅而言,這些資料是辦理退休手續(xù)不可或缺的重要證明文件。

面對劉梅的需求,榆林市檔案館迅速安排了專業(yè)的工作人員負責(zé)此次查詢工作??紤]到該廠改制時間較早,相關(guān)檔案可能保存條件有限,工作人員依據(jù)企業(yè)改制時的檔案交接記錄,精準(zhǔn)查詢到了涉及劉梅個人工資信息的相關(guān)卷宗。經(jīng)過細致查找和比對,工作人員成功為劉梅找到了1990年至1994年間連續(xù)5年的工資表。為了方便劉梅后續(xù)使用,工作人員還協(xié)助她完成了檔案復(fù)制和證手續(xù),確保所有材料符合退休手續(xù)辦理的要求。

通過此次檔案查詢,劉梅不僅順利獲得了所需的工資表資料,更為重要的是,這為她辦理退休手續(xù)提供了堅實的支撐。具體體現(xiàn)在以下幾個方面,一是解決了關(guān)鍵問題。工資表作為證明個人工齡和繳費年限的重要憑證,直接關(guān)系到退休金的計算標(biāo)準(zhǔn)。有了完整的工資表,劉梅可以準(zhǔn)確無誤地完成退休手續(xù),避免因資料不全而導(dǎo)致的延誤或糾紛;二是提升了辦事效率。在檔案館工作人員的幫助下,劉梅能夠在短時間內(nèi)獲得所需的全部資料,大大縮短了準(zhǔn)備材料的時間,提高了整個退休手續(xù)辦理的效率;三是增強了信心與信任。此次查詢經(jīng)歷讓劉梅深刻感受到了檔案館的專業(yè)服務(wù)態(tài)度和社會責(zé)任感,增進了公眾對檔案管理工作的了解和支持;四是體現(xiàn)了檔案的社會價值。本次案例充分展示了檔案資源在解決民生問題中的重要作用,尤其是在企業(yè)改制后,如何通過有效的檔案管理和利用,保障職工權(quán)益,體現(xiàn)了檔案工作的人文關(guān)懷和服務(wù)意識。

本次檔案查詢活動不僅是對劉梅個人的一次及時援助,更是檔案館發(fā)揮其社會職能、服務(wù)民生的具體體現(xiàn)。此次成功的檔案利用也為其他類似情況提供了寶貴的經(jīng)驗借鑒,進一步彰顯了檔案工作的重要性及其在社會發(fā)展中不可或缺的地位。

                      (榆林市檔案館  黃曉軍)